Die Karteikarte "Grafische Auswertung"

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Die Karteikarte "Grafische Auswertung"

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Hier werden Selektionsmerkmale hinterlegt, die eine grafische Auswertung der Zeitdaten in MS-Excel ermöglichen. Nach dem Start der Übergabe erfolgt der automatische Aufruf der Anwendung Excel und die Anzeige der Grafik.

 

 

Folgende Felder werden bereitgestellt:

 

Hier können Sie wählen, welche der Ansichten an Excel übergeben werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

 

Jahresansicht

Gruppenansicht

Projektansicht

 

VON PERSONAL

BIS PERSONAL

Hier werden die Daten nach der Personalnummer eingegrenzt. [F5] öffnet die Auswahltabelle des Personalstamms. Der Export der Daten erfolgt nur für Mitarbeiter innerhalb dieser Eingrenzung.

 

SELEKTION TAGESARTEN

Dieses Feld dient zur Eingabe der innerhalb der Tagesdefinition (Seite: 7) angelegten Tagesarten. Die Tage werden anhand der Schlüsselnummer eingegeben und durch Komma getrennt. Somit können zusätzlich zu einer von/bis - Selektion einzelne Tagesarten ausgewertet werden.

 

Eingabebeispiel

[1,3,4,5]

 

VON TAGESART  | BIS TAGESART

Hier können Sie die Tagesarten eingrenzen, für die eine Übergabe erfolgen soll. Es werden dabei nur Tage innerhalb dieser Selektion berücksichtigt. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Tagesdefinitionen.

 

VON GRUPPE | BIS GRUPPE

Die zu exportierenden Daten werden hier zusätzlich anhand der Arbeitsgruppe selektiert. Es werden nur Werte übergeben, die innerhalb dieser Eingrenzung liegen. Die [F5]-Taste öffnet die Arbeitsgruppentabelle.

 

VON MONAT | BIS MONAT

Tragen Sie den Zeitraum in Form von [MM.JJ] ein, dessen Werte für die Übergabe berücksichtigt werden sollen.

 

FARBEN | MUSTER

Hier wird die Darstellung der definierten Tage in MS-Excel bestimmt. Die Tage können farblich oder als Muster dargestellt werden. Wählen Sie die gewünschte Option.