E-Mail schreiben

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E-Mail schreiben

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So schreiben Sie eine neue E-Mail:

 

1.Klicken Sie mit der Maus in der Symbolleiste des Mailassistenten auf den Button <Neu>.

 

 

Das Programm öffnet den Dialog "Mail erfassen".

2. Adressieren Sie die E-Mail mit Eingabe der E-Mailadresse im Feld AN.

3. Geben Sie ggf. weitere Empfänger im Feld CC bzw. BCC ein.

4. Tragen Sie einen Betreff im Feld BETREFF ein.

5. Schreiben Sie den E-Mail-Text.

 

 

So versenden Sie die E-Mail direkt:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs "Mail erfassen" auf den Button <Direkt senden>.

Das Programm öffnet das Statusfenster und versendet die E-Mail.

 

 

So stellen Sie die E-Mail in den Postausgang, um diese zu den eingestellten Sende-/Empfangszeiten zu versenden:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs "Mail erfassen" auf den Button <In Stapel>.

Das Programm stellt die E-Mail in den Postausgangsordner.

Die E-Mail wird zu den eingestellten Sende-/Empfangszeiten versandt oder wenn Sie den Button <Senden/Empfangen> in der Symbolleiste des E-Mailassistenten klicken.

 

 

So speichern Sie die E-Mail für eine spätere Bearbeitung als Entwurf:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs "Mail erfassen" auf den Button <Entwurf>.

Das Programm speichert die E-Mail im Ordner "Entwürfe".

Die E-Mail bleibt solange in diesem Ordner, bis Sie diese erneut bearbeiten und versenden (Direkt oder Stapel).

 

 

So können Sie eine Lesebestätigung vom Adressat anfordern:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs "Mail erfassen" auf den Button <Optionen> .

Das Programm öffnet ein Pop-Up-Menü.

 

 

2. Klicken Sie auf den Menüeintrag "Lesebestätigung".

 

 

So legen Sie die Dringlichkeit einer E-Mail fest:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs „Mail erfassen" auf den Button <Optionen> .

Das Programm öffnet ein Pop-Up-Menü.

2. Klicken Sie je nach Dringlichkeit Ihrer E-Mail auf einen der drei Menüpunkte

 

"Wichtigkeit niedrig",

"Wichtigkeit normal" oder

"Wichtigkeit hoch".

 

 

So können Sie die Empfängerliste anonymisieren:

 

1. Klicken Sie in der horizontalen Symbolleiste des Dialogs "Mail erfassen" auf den Button <Optionen>.

Das Programm öffnet ein Pop-Up-Menü.

2. Klicken Sie auf "Empfängerliste anonymisieren".

Die Empfänger der Mail können nun die Liste der anderen Mailempfänger nicht mehr einsehen.