Die Verwaltung von Anlagegütern mit der Anlagenbuchhaltung erstreckt sich nicht nur auf aktuell angeschaffte, eingelegte oder hergestellte Wirtschaftsgüter sondern auch auf solche, die schon längere Zeit dem Betriebszweck dienen, aber noch nicht über die Anlagenbuchhaltung erfasst wurden.
Diese Anlagen werden über die Buchungsart 12 eingebucht. Das Programm ermittelt dann die aktuellen Abschreibungsbeträge.
Die Felder im Einzelnen:
ANSCHAFFUNGSDATUM
Geben Sie bei angeschafften Anlagen den Zeitpunkt der sog. historischen Lieferung und bei hergestellten Anlagen den Zeitpunkt der damaligen Fertigstellung ein. Die Eingabe ist 10-stellig in Form von [TTMMJJJJ].
BUCHUNGSTEXT
Vorgegeben wird eine Beschreibung anhand der Buchungsart. Dieser beschreibende Text kann von Ihnen geändert werden.
AK/HK
In diesem Feld tragen Sie die historischen Anschaffungs- oder Herstellungskosten des Anlagegutes ein.
AFA-METHODE
Wurde das Anlagegut einer Anlagegruppe zugeordnet, wird die dort hinterlegte AfA-Methode vorgeschlagen. Beachten Sie aber, dass Sie hier die Methode eingeben müssen, mit der das Anlagegut bisher abgeschrieben wurde! Mit der [F5]-Taste können Sie eine Dropdownliste aufrufen. Hier können Sie eine der folgenden AfA-Methoden auswählen.
01 = Lineare AfA
02 = Degr.-Lin. AfA
03 = Degressive AfA
04 = Staffel-AfA
05 = AfA für GWG
06 = Manuelle AfA
07 = Lineare Gebäude AfA
Buchen von Anschaffungs-/Herstellungskosten
STAFFEL-AFA
Haben Sie bei der AfA-Methode die Option 04 = Staffel-AfA gewählt, so können Sie in diesem Feld die Schlüsselnummer der Staffel-AfA angeben, die für Anlagegüter dieser Anlagegruppe gelten soll. Bei allen anderen AfA-Methoden bleibt dieses Feld auf Anzeige.
Wurde das Wirtschaftsgut einer Anlagegruppe zugeordnet und dort eine Staffel-AfA hinterlegt, wird diese vorgeschlagen.
Beachten Sie bitte auch hier, dass die Angaben innerhalb der Staffel-AfA identisch sind mit den bisherigen Abschreibungssätzen und -zyklen! Legen Sie gegebenenfalls entsprechende AfA-Staffel-Stammdaten an.
Mit der [F5]-Taste öffnet sich die Auswahltabelle der angelegten Staffel-AfA-Stammdatensätze.
AFA-BEGINN
Der AfA-Beginn ist von besonderer Bedeutung. Ab diesem Zeitpunkt wird die Abschreibung berechnet und abgesetzt. Bei der Alterfassung ist hier der historische AfA-Beginn einzutragen.
NUTZDAUER
Dieses Feld nimmt die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer auf. Die Eingabeform ist Jahr,Monate [J,M].
Ist das Anlagegut einer Anlagegruppe zugeordnet, wird die dort hinterlegte Nutzungsdauer vorgeschlagen.
Wurde die AfA-Methode "Staffel-AfA" gewählt, können Sie in diesem Feld keine Eintragungen vornehmen. Die Nutzungsdauer wird in diesem Fall gemäß der hinterlegten Staffel errechnet.
Bei Gebäuden oder Gebäudeteilen gelten hinsichtlich der Nutzungsdauer bei der linearen Gebäudeabschreibung Sonderregelungen nach § 7 Abs. 4, 5a EStG.
Bei der Alterfassung ist hier die Nutzungsdauer einzutragen, die für das nachzutragende Wirtschaftsgut zum Zeitpunkt der Anschaffung oder Fertigstellung anzusetzen war (historische betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer).
AFA-%-SATZ
Der jährliche Abschreibungssatz wird vom System vorgeschlagen, wenn Sie die AfA-Methoden 01 (Linear), 02 (degressiv-Linear), 03 (degressiv), 05 (AfA für GWG) oder 07 (Linear Gebäude) gewählt haben. Diesen Prozentvorschlag können Sie - ausgenommen bei der Linearen AfA - durch einen anderen Prozentsatz ersetzen.
Auch hier gilt für die Alterfassung von Anlagen der AfA-Satz, mit dem das Wirtschaftsgut bisher abgeschrieben wurde. Bei linearer Abschreibung ergibt sich dieser Satz aus der Gesamtnutzungsdauer.
Dieses Feld wird bei der AfA-Methode "Staffel-AfA" nicht angezeigt.
SONDER-AFA
Steuerrechtlich besteht ein Wahlrecht, für Wirtschaftsgüter vom Gesetzgeber eingeräumte Sonderabschreibungen vorzunehmen. In diesem Feld wird die Schlüsselnummer der Sonder-AfA eingetragen. Sie wird bei einer zugeordneten Anlagegruppe automatisch vorgeschlagen. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der angelegten Sonder-AfA-Stammdatensätze.
Achten Sie bitte darauf, dass auch hier die gleiche Sonderabschreibung hinterlegt wird, wie sie für das Anlagegut historisch in Anspruch genommen wurde. Dies beinhaltet auch noch nicht verbrauchte Sonderabschreibungen dieser Anlage.
RESTBUCHWERT
Tragen Sie hier den Restbuchwert der Anlage ein. Den Restbuchwert können Sie Ihrem bisherigen Anlageverzeichnis bzw. dem Anlagegitter entnehmen.
KUMULIERTE AFA
Das Programm ermittelt nun die bisherige AfA nach der Formel:
Historische Anschaffungskosten - Restbuchwert
Dieser Wert kann von Ihnen geändert werden.
RESTNUTZDAUER
In diesem Feld wird die noch verbleibende Nutzungsdauer der Anlage vorgeschlagen. Dieser Wert kann von Ihnen ebenfalls geändert werden.
Nachdem im letzten Feld die Eingabe mit [RETURN] bestätigt wurde, führt das Programm sämtliche Buchungen für dieses Wirtschaftsgut über die noch verbleibende Nutzungsdauer durch. Die historisch vorzunehmenden Buchungen werden kumuliert. Alle übrigen Buchungen werden periodenweise (monatlich) vorgenommen. Dabei werden die zuvor über das Pop-Up-Menü gewählten Bereiche angesprochen. Das Ergebnis der Buchungen können Sie in den Karteikarten "Steuer" für den steuerrechtlichen Bereich, "Handel" für den handelsrechtlichen Bereich und "Kalkulation" für den kalkulatorischen Bereich ersehen.
Hinweis: Buchungen generieren |
Das Programm generiert die Buchungen nur bis zum Ende des Vorausbuchungszeitraums, der im Firmenstamm hinterlegt werden kann. |