Vor dem Druck einer Auswertung werden im Dialog die einzelnen Selektionsparameter eingetragen. Sie können also genau festlegen, welche Datensätze aus einem bestimmten Bereich ausgegeben werden sollen. Die nachfolgende Abbildung soll die Eingabe von Selektionsbedingungen verdeutlichen:
Jedes Selektionsfeld ist mit einem Feld innerhalb der Druckbasis verknüpft (die Druckbasis ist bei einem Anlagespiegel der Anlagestamm, bei einer Sachkontenliste der Sachkontenstamm usw.). Das eingegebene Kriterium wird beim Druckvorgang mit dem Inhalt des Stammfeldes verglichen.
Alle Selektionsfelder sind mit "UND" verknüpft. Dies bedeutet, dass nur die Daten gedruckt werden, die alle eingetragenen Selektionsbedingungen erfüllen.
Beispiel:
Es soll eine Sachkontenliste ausgegeben werden. Darin sollen alle Sachkonten der Kontenart 0 erscheinen. Der Ausdruck soll nach der Sachkontonummer sortiert werden. Folgende Selektionsparameter sind einzugeben:
Von Sachkonto |
[ ] |
Bis Sachkonto |
[9999/999] |
Von Kontenart |
[0] Allgemeines Sachkonto |
Bis Kontenart |
[0] Allgemeines Sachkonto |
Sortiert nach |
[0] Kontonummer |
Selektiert werden in diesem Beispiel zunächst alle Sachkonten. Es werden aber gemäß der zweiten Einschränkung nur Sachkonten ausgegeben, die der Kontenart 0 = Allgemeines Sachkonto angehören.
Die Menüleiste:
Mit [ESC] verlassen Sie die Selektionsmaske und kehren zum Hauptmenü der Anlagenbuchhaltung zurück.
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Mit [F10] starten Sie den Ausdruck. Es öffnet sich zunächst die Druckauswahl.
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