Der "elektronische Ordner" verwaltet alle zu einem Anlagegut gehörigen Dokumente in einer Tabelle. Die nachfolgende Abbildung verdeutlicht die Ordnungssystematik der "Aktenablage":
In der Spalte BEZEICHNUNG können Sie einen beschreibenden Text zum Dokument eingeben. Somit ist gewährleistet, dass Sie die Dokumente, die im Zusammenhang mit dem gewählten Wirtschaftsgut stehen, schnell identifizieren können.
In der Spalte DATEINAME steht der Name der Datei, in der das Dokument gespeichert wurde. Die Länge des Dateinamens ist an die maximal 8-stellige DOS-Konvention gebunden!