Der Spaltenaufbau dieser Karteikarten ist identisch, nur die Werte können sich unterscheiden. Die nachfolgende Abbildung zeigt den Aufbau der Journaltabelle:
In dieser Spalte wird die Buchungsart gezeigt, mit welcher der Buchungssatz eingegeben wurde.
Die Spalte zeigt das Datum der Abschreibung in Form des Monats und der Jahreszahl.
Der beschreibende Text der Buchung wird in dieser Spalte angezeigt.
In dieser Spalte wird der Jahresabschreibungsbetrag in Prozent der Bemessungsgrundlage angezeigt.
In dieser Spalte können Sie den Betrag ersehen, von dem die Abschreibung berechnet wurde.
Diese Spalte zeigt den Buchungsbetrag, den das Programm entweder ermittelt hat oder der vom Anwender über den Buchungsdialog eingegeben wurde. Dieser Betrag bezieht sich auf den in der Spalte AFA-DAT angegebenen Zeitpunkt (Monat).
In dieser Spalte ersehen Sie den pro Monat ermittelten Restbuchwert des Anlagegutes.
In dieser Spalte ist die kumulierte AfA ersichtlich.
Hier ist die AfA von Teil- bzw. Vollabgängen ersichtlich.
Die Menüleiste:
Mit der [ESC]-Taste wird dieser Dialog beendet. Aufgerufen wird die vorgelagerte Auswahltabelle der Anlagegüter.
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Mit der Funktionstaste [F7] können Sie eine zuvor ausgewählte Buchungszeile ändern - vorausgesetzt, diese wurde nicht automatisch von der Anlagenbuchhaltung generiert (Buchungsarten 21 und 22). Zum Ändern einer Buchungszeile wird die Karteikarte "Buchen" aktiviert. Die im Journal ausgewählte Buchung wird in die einzelnen Maskenfelder der Buchungsart zurückgeholt. Dort können Sie dann einzelne Werte bzw. Angaben der Buchung ändern. Ein erneutes Speichern der geänderten Buchung bewirkt dann die Anpassung aller berechneten Werte über die gesamte Nutzungsdauer des Wirtschaftsgutes.
Bitte beachten Sie, dass die Änderung einer Buchung die gleichen Bereiche betrifft, die auch bei der letzten Bearbeitung der Buchung angesprochen wurden. Wollen Sie gezielt in nur einem Bereich eine Buchungszeile ändern, obwohl diese bei der Erfassung für alle Bereiche verbucht wurde, können Sie über das Pop-UP-Menü der Karteikarte "Buchen" die Bereiche abwählen, die von der Änderung der Buchung nicht betroffen sein sollen.
Nachfolgend geben wir Ihnen ein Beispiel, um die Änderung von Buchungen zu verdeutlichen.
Beispiel: Beim Buchen der Anschaffungskosten eines PKW wurde für die Bereiche "Steuerrecht", "Handelsrecht" und "Kalkulation" die lineare AfA mit einer Nutzungsdauer von 5 Jahren gewählt. Für den Bereich "Kalkulation" soll nun die Buchung der Anschaffungskosten geändert werden, so dass hier degressiv mit einer Nutzungsdauer von 3 Jahren abgeschrieben werden kann.
Vorgehensweise: Wählen Sie in einem der drei Journale "Steuer", "Handel" oder "Kalkulation" die Buchung der Anschaffungskosten aus.
Betätigen Sie die Funktionstaste [F7]. Das Programm überstellt daraufhin die Erfassungszeile in den Buchungsdialog der Karteikarte "Buchen". Das Programm zeigt innerhalb der Buchungsmaske die Bereiche, für welche die Buchung ursprünglich erfasst wurde.
Über das Pop-Up-Menü des Buchungsdialogs müssen Sie nun die Bereiche "abwählen", in denen die Buchung nicht geändert werden soll - also die Bereiche "Steuerrecht" und "Handelsrecht". Klicken Sie hierzu mit der Maus auf den Menüeintrag "Steuerrecht ja/nein" und anschließend auf "Handelsrecht ja/nein".
In der Bereichsanzeige ist nun ersichtlich, dass von der Änderung der Buchung nur noch der Bereich "Kalkulation" berührt wird. Nun können Sie Ihre Änderungen vornehmen und die Buchung speichern. Das Programm ändert nur die Buchungen des Bereiches 'Kalkulation'.
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Mit der [F4]-Taste können Sie eine Buchungszeile im Journal löschen. Wird eine Buchung gelöscht, mit der gleichzeitig AfA-Buchungen automatisch generiert wurden, werden diese Buchungszeilen ebenfalls gelöscht. Von der Löschung sind nur Buchungszeilen des aktiven Journals betroffen. Löschen Sie also eine Buchung in der Karteikarte "Steuer", wird nur die steuerrechtliche Buchung gelöscht (ggf. auch mit der Buchung verbundene Automatikbuchungen). Auf diesen Umstand werden Sie entsprechend hingewiesen. Ein Abbruch der Anweisung "Löschen" ist über diesen Hinweis ebenfalls möglich.
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Die Funktionstaste [F12] startet die Detailauskunft für die ausgewählte Buchungszeile.
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Mit der [F6]-Taste können Sie die Tabellenansicht innerhalb eines Journalbereichs (Karteikarte "Steuer", "Handel" oder "Kalkulation") wechseln. Unterschiedliche Tabellenansichten ermöglichen die Darstellung anderer Informationen von Buchungszeilen. In einem Menüfenster werden die vorhandenen Tabellenansichten der aktiven Journaltabelle aufgelistet. Durch Auswahl einer Tabelle wird die Ansicht aktiviert.
Anmerkung: Die Auslieferungsversion der Anlagenbuchhaltung enthält nur die Standardtabelle. Weitere Tabellen können mit dem Designer erstellt werden.
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Mit der [F11]-Taste starten Sie das Anlage-Informations-System - kurz AIS. Über dieses Informationssystem können Sie die Wertentwicklung des Wirtschaftsgutes über die Nutzungsdauer verfolgen.
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