In diesem Kapitel beschreiben wir, wie Sie Buchungen der Anlagenbuchhaltung an die Finanzbuchhaltung übergeben können. Die Buchungen werden dabei direkt in die Finanzbuchhaltung eingebucht. Übernahmeläufe innerhalb der Finanzbuchhaltung entfallen.
Die Übergabe von Buchungen der Anlagenbuchhaltung an die Finanzbuchhaltung ist von zentraler Bedeutung.
Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen im Kapitel Verbindung Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung in diesem Handbuch.
Der Übergabedialog bietet dem Anwender einige Einstellmöglichkeiten in Bezug auf die Art der Übergabe. Buchungen eines Zeitraumes können auch mehrmals an die Finanzbuchhaltung übergeben, ohne dass es dabei zu unerwünschten Doppelbuchungen kommt. Die GoBS wird dabei beachtet!
So rufen Sie die Fibu-Übergabe auf:
| 1. | Klicken Sie mit der Maus im WEBWARE Finder auf "WEBWARE Objekte > Anlagenbuchhaltung > Extras > Fibu-Übergabe". |
Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:
Die Felder im Einzelnen:
Hier können Sie einen Zeitraum in Form von Monat.Jahr [MM.JJJJ] angeben. Buchungen der Anlagenbuchhaltung, die in diesem Zeitraum liegen, werden an die Finanzbuchhaltung übergeben. Vergleichskriterium ist das AfA-Datum der einzelnen Anlagenbuchungen. Sie haben somit die Möglichkeit, die Buchungen in frei wählbaren Zeitfolgen an die Finanzbuchhaltung zu übertragen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass bei abweichenden Geschäftsjahren die Monatsangabe in diesen Feldern nicht mit der Periodenzahl der Finanzbuchhaltung übereinstimmt.
Beispiel:
Abweichendes Geschäftsjahr: 01.04.2005 bis 31.03.2006
Der Zeitpunkt 04.2005 entspricht der Buchungsperiode 01 in der Finanzbuchhaltung.
Von Einzelbuchungen spricht man, wenn die Buchungen für jedes einzelne Anlagegut an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. Somit bleiben die Buchungen auch im Hauptbuch der Finanzbuchhaltung für jedes Wirtschaftsgut nachvollziehbar.
Standardeinstellung: aktiver Status = JA
Hier können Sie festlegen, ob die Buchungsübergabe nach Monaten getrennt erfolgen soll. Haben Sie also einen größeren Zeitraum als einen Monat angegeben, wird trotzdem monatlich verbucht.
Standardeinstellung: aktiver Status = JA
Ist der Status dieses Kontrollfeldes aktiviert, werden alle Anlagebuchungen des oben angegebenen Zeitraums in der 13. Periode der Finanzbuchhaltung verbucht.
Diese Einstellung muss vor allem dann aktiviert werden, wenn das Programm bei einer wiederholten Übergabe von Anlagenbuchungen feststellt, dass die relevante Periode in der Finanzbuchhaltung bereits abgeschlossen (versiegelt) ist. In diesem Fall können Sie die Buchungen an die 13. Periode übergeben, vorausgesetzt, diese ist nicht auch schon abgeschlossen (versiegelt).
Ein aktiver Status dieses Feldes bewirkt, dass auch die handelsrechtlichen Buchungen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden (Vermögensunterschiede zum Handelsrecht / Steuerrecht auf spezielle Konten).
Wird der Status dieses Feldes aktiviert, werden auch die kalkulatorischen Abschreibungen an die Finanzbuchhaltung gewinnneutral übertragen.
Wählen Sie hier mit der Funktionstaste [F5] einen der in MS-Windows installierten Drucker. Sie können auch eine Bildschirmausgabe des Protokolls wählen (Preview).
Praxis-Tipp: Ausdruck |
Drucken Sie das Buchungsprotokoll in jedem Fall über einen Drucker aus! Dieser Ausdruck dient dann als Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung. |
Mit der Funktionstaste [F10] oder dem Button <Durchführen> starten Sie die Übergabe an die Finanzbuchhaltung.
Die Menüleiste:
Mit [ESC] verlassen Sie den Übergabedialog und kehren zum Hauptmenü der Anlagenbuchhaltung zurück.
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Mit der Funktionstaste [F10] starten Sie die Übergabe. Das Protokoll wird auf dem gewählten Medium ausgegeben. Das Programm schließt nach der Übergabe den Dialog und kehrt zum Hauptmenü der Anlagenbuchhaltung zurück.
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