Hier werden die Grundeinstellungen zum Verband hinterlegt bzw. geändert.
In diesem Feld ist eine Adresse für den Einkaufsverband zu hinterlegen. Der Verband muss im Adressstamm als Kunde angelegt werden, dabei werden auch dessen Konditionen festgelegt.
Hier wird die zentrale Regulierungsstelle hinterlegt. Diese ist i.d.R. der Einkaufsverband oder eine von ihm beauftragte Bank als Träger der Zentralregulierung.
Der Bereich "Vom Verband in Belege der Mitglieder übernehmen..."
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die in den Stammdaten des Verbandes hinterlegten Zahlungskonditionen in die Belege aller Mitglieder des Verbandes übernommen werden sollen.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn alle Rechnungen der einzelnen Verbandsmitglieder an die Rechnungsanschrift der zentralen Regulierungsstelle gehen sollen.
Der Bereich "Kreditlimitprüfung"
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn das Kreditlimit des Verbandes auch für direkte Einkäufe der Verbandsmitglieder bei den Lieferanten gelten soll.
Der Bereich "Finanzbuchhaltung..."
Wählen Sie hier mit [F5], ob Buchungen in der Finanzbuchhaltung auf das Konto des Regulierers oder des Verbandes vorgenommen werden sollen.
Der Bereich "Übermittlung der Rechnungsdaten..."
Hier kann für den Export der Rechnungsdaten ein individuelles Workflowscript hinterlegt werden. Mit [F5] gelangen Sie hier in die Auswahl Workflowmanager, wo Sie das gewünschte Script auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Mitglieder des Verbandes Belegkopien erhalten sollen.
Der Bereich "SEPA-Standardmandat"
FÜR ALLE MITGLIEDER VON VERBAND
Aktivieren Sie diese Option, wird das SEPA-Standardmandat des Verbandes für alle Mitglieder gelten.
Ist diese Option deaktiviert, wird für jede Adresse ein eigenes Mandat benötigt.
4. Erfassen Sie in der Karteikarte "1 Verband" die notwendigen Daten.
In den Feldern VERBAND und ZENTRALREGULIERER wird hier mit [F5] jeweils die Auswahltabelle der Kunden geöffnet, wo Sie die entsprechende Adressnummer auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
Hinweis: Debitorische Verbände |
Debitorische Verbände müssen im Adressstamm als Kunde angelegt werden! |
5. Speichern Sie den neuen Verband mit [F10].
Die Menüleiste:
<Verlassen/Speichern>
Mit der Funktionstaste [F10] werden Ihre Änderungen gespeichert und der Bearbeitungsdialog geschlossen.
<Nur Speichern>
Mit der Tastenkombination [SHIFT]+[F10] können Sie Ihre Änderungen speichern ohne den Bearbeitungsdialog zu verlassen.