Mit der Funktionstaste [F6] oder einem Klick auf den Symbolbutton <Kontoauszug> rufen Sie den Kontoauszug des betreffenden Sachkontos auf. Hier werden Ihnen die Buchungen in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Der Sachkontenauszug ist im Wesentlichen identisch mit dem der Buchungserfassung. Wir stellen Ihnen kurz die wichtigsten Spalten des Kontoauszugs vor:
B zeigt die interne Buchungsart
BUCHUNGSDATUM zeigt den Entstehungszeitpunkt des Geschäftsvorfalls.
BELEGNR. zeigt die interne Belegnummer.
BUCHUNGSTEXT beschreibt die Buchung.
SOLL/HABEN zeigt, ob eine Soll oder Haben-Buchung vorliegt.
LAUFSALDO zeigt das Ergebnis aus Soll- und Habenbuchung in Euro (Titelleiste).
GEGENKONTO zeigt das Gegenkonto der Buchung.
BED. gibt Auskunft über den Sachbearbeiter, der die Buchung erfasst hat.
ST zeigt den Steuerschlüssel an.
Die Menüleiste:
Belegzeiträume Hier können Sie den Kontoauszug eines anderen Belegzeitraums anzeigen lassen. Aktivieren Sie dazu einen der zur Verfügung stehenden Belegzeiträume durch Anklicken mit der Maus.
Bei Aufruf dieses Menüeintrags können Sie den Kontoauszug auf einem auszuwählenden Drucker ausgeben.
Verlassen/Beenden Mit [ESC] oder [F10] verlassen Sie den Kontoauszug und kehren zum Ausgangspunkt zurück.
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Wenn die Buchung noch nicht journalisiert wurde, können Sie unter diesem Menüpunkt die mit dieser Buchung verbundene Abstimmung rückgängig machen, die Buchung bearbeiten, löschen, stornieren bzw. umbuchen.
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Filter Unter diesem Menüeintrag können Sie die Anzeige von unverarbeiteten und/oder abgestimmten Buchungen aktivieren bzw. deaktivieren.
Tabellenspalten Hier können Sie durch Aktivierung/Deaktivierung die unter diesem Menüpunkt aufgeführten Tabellenspalten ein-/ausblenden.
Tabelle wechseln Durch Aktivierung /Deaktivierung dieser Option ändert sich die Tabellenansicht, z.B. ohne Statusbitmap, ob die Buchung versiegelt wurde oder mit Währung.
Zusatzinfo
Buchungsvorgang Wenn diese Option aktiviert ist, werden unterhalb der Datentabelle die zur ausgewählten Buchung gehörenden Buchungsvorgänge in einer Tabelle angezeigt.
Quicktools Quicktools sind Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen, die durch ein Symbol dargestellt und mit einem Klick ausgeführt werden können. Durch Aktivieren/Deaktivieren der zur Verfügung stehenden Optionen werden die jeweiligen Quicktools rechtsbündig in der Symbolleiste angezeigt.
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Laufender Saldo ermitteln Im Bearbeitungsdialog eines Sachkontos wird nur eine Karteikarte mit allen Buchungen angezeigt. Sobald Sie den laufenden Saldo ermitteln, wird die Tabelle in eine Hauptspeichertabelle umgewandelt und es wird jeder Monat in einer separaten Karteikarte angezeigt.
Buchungen abstimmen Mit Aufruf dieser Funktion können Sie Kontenbewegungen miteinander abstimmen und ausblenden, sodass dann nur noch Buchungen angezeigt werden, die noch nicht abgestimmt sind.
Kontomanager Öffnet den Kontomanager für Sach- und Personenkonten.
Markierte Buchungen löschen Mit [F4] löschen Sie die ausgewählte Buchung. Ist die Buchung journalisiert, können Sie die Buchung nicht löschen - das Programm gibt einen entsprechenden Hinweis aus.
Markierte Buchungen umbuchen Mit dieser Funktion können Sie markierte Buchungen (PLUS = markieren, MINUS = entmarkieren) auf ein anderes Sachkonto umbuchen. Im nachfolgenden Dialog erhalten Sie eine Übersicht der umzubuchenden Buchungen und können ein neues Sachkonto, sowie Steuerschlüssel, Steuersatz, Interimskonto und einen Buchungstext angeben. Legen Sie außerdem das Buchungsdatum fest oder buchen Sie in die 13. bzw. 14. Periode.
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