Mahnungserstellung

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Mahnungserstellung

 

 

Der Bereich "Daten"

 

MAHNUNG AB MAHNSUMME (in EURO)

Legen Sie hier eine Summe fest, ab der Mahnungen vom System erstellt werden. Diese Summe wird dann mit dem anzumahnenden "Offenen Saldo" des Debitors verglichen. Erst wenn diese Mahnsumme den hier angegeben Betrag überschreitet, wird eine Mahnung generiert. Damit werden Mahnungen für "Bagatellbeträge" vermieden.

 

MAHNINTERVALL

Legt fest, in welchem Zeitabstand die einzelnen Ops die jeweils nächste Mahnstufe erreichen. Die [F5]-Taste öffnet eine Auswahlliste mit folgenden Optionen:

 

Anzahl Tage nach letztem Mahndatum

Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich jeweils aus dem Erstellungsdatum des letzten Mahnvorschlags.

 

Beispiel:

 

OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.

Mahnparameter:

Ausdrucksart        [0] Nur fällige Ops

Mahnintervall        [0] Nach letz. Mahnung

 

Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.

Stufe 2 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.

Stufe 3 wird erreicht nach 20 Tagen ab letztem Mahndatum.

 

Für einen Mahnlauf am 31.01.

09.01. bis 31.01. = 22 Tage

OP-Stufe 1, da größer 20 Tage        

 

Für einen Mahnlauf am 31.03.

31.01. bis 31.03. = 59 Tage

OP-Stufe 2, da größer 20 Tage

 

Für einen Mahnlauf am 15.04.

31.03. bis 15.04. = 15 Tage

OP-Stufe 2, da kleiner 20 Tage

 

Für einen Mahnlauf am 06.05.

15.04. bis 06.05. = 21 Tage

OP-Stufe 3, da größer 20 Tage

 

Merke:

Ein OP mit diesem Mahnintervall durchläuft alle Mahnstufen nacheinander!

 

Ist ein Offener Posten erstmalig für einen Mahnvorschlag zu berücksichtigen, wird als Ausgangsdatum das Fälligkeitsdatum herangezogen. Für das Erreichen aller weiteren Mahnstufen dient das letzte Erstellungsdatum des jeweiligen Mahnvorschlags als Ausgangspunkt.

 

Anzahl Tage auf das Fälligkeitsdatum

Die nächste Mahnstufe für einen OP errechnet sich aus dem Datum der Fälligkeit des betreffenden OP.

 

Beispiel:

 

OP-Nr.: 9600101 fällig 09.01.

Mahnparameter:

Ausdrucksart        [0] Nur fällige Ops

Mahnintervall        [1] Auf Fälligkeit

 

Stufe 1 wird erreicht nach 20 Tagen ab Fälligkeitsdatum.

Stufe 2 wird erreicht nach 60 Tagen ab Fälligkeitsdatum.

Stufe 3 wird erreicht nach 80 Tagen ab Fälligkeitsdatum.

 

Für einen Mahnlauf am 31.01.

09.01. bis 31.01. = 22 Tage

OP-Stufe 1, da größer 20 Tage        

 

Für einen Mahnlauf am 31.03.

09.01. bis 31.03. = 81 Tage

OP-Stufe 3, da größer 80 Tage

 

Hinweis:

Mahnintervall auf Fälligkeit addiert

Ein OP mit diesem Mahnintervall wird direkt auf die ermittelte Mahnstufe gesetzt, unabhängig davon, ob er bereits die niedrigeren Mahnstufen durchlaufen hat oder nicht.

 

Merke:

Die Anzahl der Tage, nach denen die Mahnstufen hochgesetzt werden, bestimmen Sie in den Optionsmasken zu den Mahnstufen im Feld NACH ANZAHL TAGEN.

 

AUSDRUCK DER POSTEN

Hier wird durch Aktivierung der entsprechenden Option festgelegt, welche "Offenen Posten" gemahnt werden sollen:

 

Nur fällige Offene Posten

Auf der Mahnung erscheinen nur die Rechnungen, zu denen bereits Zahlungen vorliegen müssten. Angemahnt wird der fällige OP-Betrag.

 

Alle Offenen Posten

Diese Option bestimmt, dass alle Rechnungen auf der Mahnung erscheinen - unabhängig davon, ob diese aufgrund der vereinbarten Zahlungsziele ausgeglichen sein müssten oder nicht. Dabei wird der Mahnvorschlag für den Kunden mit allen Ops nur erstellt, wenn mindestens ein fälliger Offener Posten zu berücksichtigen ist. Ist dies nicht der Fall, wird kein Mahnvorschlag erstellt!