Diese Karteikarte nimmt die allgemeinen Daten zur Kostenstelle auf.
Vergeben wird ein eindeutiger Schlüssel von 0 - 99999999 für die Kostenstelle. Dieser Schlüssel bildet das Such- und Ordnungskriterium der Kostenstellen und muss sich innerhalb des Nummernkreises für Kostenstellen befinden, den Sie in den Grundeinstellungen festgelegt haben.
Hier können Sie ein Kürzel eintragen, das in der vorgelagerten Auswahltabelle der Kostenstellen angezeigt wird.
Eingetragen wird die Bezeichnung der Kostenstelle. Die Bezeichnung wird in der vorgelagerten Auswahltabelle angezeigt.
Über die Kostenstellenart können Sie eine abrechnungsorientierte Einteilung der Kostenstellen in
Allgemeine Kostenstellen, Hauptkostenstellen und Hilfskostenstellen vornehmen. Folgende Schlüssel können Sie vergeben:
0 Allgemeine Kostenstelle
Dies sind Kostenstellen, die für die Kostenträger insgesamt notwendig, jedoch nicht direkt zurechenbar sind. Die Leistungen dieser Kostenstellen werden an andere Kostenstellen weitergegeben.
Beispiele hierfür sind: Energieversorgung, Fuhrpark, Kantine, Werksarzt, Lehrwerkstatt usw.
1 Hauptkostenstelle
Diese Kostenstellen sind direkt mit der Erstellung des Produkts bzw. der Dienstleistung befasst.
Beispiele hierfür sind: Sägeabteilung, Hobelabteilung, Verleimung, Montage usw.
2 Hilfskostenstellen
Diese Kostenstellen sind indirekt für die Erstellung des Produkts bzw. der Dienstleistung notwendig. Sie ähneln den Kostenstellen des allgemeinen Bereiches, geben aber ihre Leistungen ausschließlich an die Hauptkostenstellen des Fertigungsbereichs weiter.
Beispiele hierfür sind: Transportabteilung, Fertigungskontrolle, Reparaturabteilung usw.
Hier können Sie die Kostenstelle einem Kostenstellenbereich zuordnen. Drücken Sie die [F5]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf die Pfeiltaste, um einen zutreffenden Kostenstellenbereich auszuwählen und den Schlüssel in das Feld zu übernehmen.
Hier können Sie eine Bezugseinheit angeben (z.B. "STD", "KWH"), mit der die Kostenstelle Leistungen an andere Kostenstellen (innerbetriebliche Leistungsverrechnung) oder Kostenträger (weiterverrechnenbare Leistungen) abgibt.
Beispiel:
Die Kostenstelle "Stromversorgung" leistet "Strom" mit der Einheit "Kilowattstunden" an andere Kostenstellen. Als Bezugseinheit ist "KWH = Kilowattstunden" einzutragen.
Hinweis: Leistungsstruktur |
Soll eine heterogene Leistungsstruktur abgebildet werden, kann dies über die Karteikarten "5 Bezugsgrößen/KoA" und "6 Bezugsgrößen LStA" erfolgen. Hier wird festgelegt, welche Kostenarten mit welcher Bezugsgröße auf andere Kostenstellen bzw. Kostenträger verrechnet werden. Damit ist es möglich, dass eine Kostenstelle unterschiedliche Leistungen mit unterschiedlichen Bezugsgrößen abgeben kann. |
Beispiel:
Die Kostenstelle EDV leistet sowohl "Technikerstunden" (EDV-Verantwortlicher) als auch "Rechnerminuten" (EDV-Server).
Hier können Sie einen Kostenstellenleiter eintragen, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. Drücken Sie die [F5]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf die Pfeiltaste, um einen Mitarbeiter auszuwählen und die Personalnummer in das Feld zu übernehmen.
Wenn Sie diese Option aktivieren, kommt die Kostenstelle nicht in den Filialverbund, d.h. diese wird beim Austausch Filiale/Zentrale und umgekehrt nicht berücksichtigt.
Bei Aktivierung dieser Option erscheint die Kostenstelle nicht in der vorgelagerten Auswahltabelle.
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Kostenstelle nicht in der Auswahltabelle erscheinen soll.
Verfügbare Tasten und Buttons:
Mit [ESC] können Sie die Bearbeitung abbrechen.
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[F10] speichert die Eingaben und kehrt zur Auswahltabelle zurück.
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Mit der Tastenkombination [STRG]+[F10] speichern Sie, ohne den Dialog zu verlassen.
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Funktionen der Symbolleiste:
Druckt das Stammblatt der Kostenstelle.
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Druckt das Budget der Kostenstelle.
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Druckt die Planung der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.
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Druckt die Prognose der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.
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Druckt die verarbeiteten Bewegungen (Buchungen) der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.
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Druckt den Kontoauszug mit den verarbeiteten Buchungen der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.
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