Kostenrechnung > Stammdaten > Einstellungen

Kostenschablonen ermöglichen, wiederkehrende gleichbleibende Kostenaufteilungen in der Finanzbuchhaltung zu automatisieren. Kostenschablonen können Sie einem Sachkonto in der Finanzbuchhaltung zuordnen oder in der Buchungsmaske eintragen. Wird ein Sachkonto (Kosten- /Erlöskonto), dem eine Kostenschablone zugewiesen ist, innerhalb einer Buchung angesprochen oder im Buchungsdialog eine Kostenschablone eingetragen, so erstellt das Programm die Kostenbuchung automatisch. In der Kostenschablone können Sie einstellen, ob sich dabei die Kostenaufteilungsmaske öffnen soll oder nicht.

In der Schablone können Sie festlegen, auf welche Kostenstellen, Kostenträger und Projekte die Buchung aufgeteilt wird. Die Aufteilung des zu buchenden Kostenbetrags wird anteilsmäßig vorgenommen:

Beispiel:

Aufteilung: "40% / 20% / 40% " oder "150 qm / 250 qm / 210 qm".

Der in einem Buchungsvorgang eingetragene Buchungsbetrag wird entsprechend der angegebenen Verteilung auf die einzelnen Kostenstellen, Kostenträger und Projekte gebucht.

Hinweis:

Automatikkonten

Sofern die Automatikkonten als Kostenkonten angelegt sind und die damit verbundenen Kosten und Erlöse (z.B. Skonti und Währungsdifferenzen) kostenmäßig erfasst werden sollen, müssen den Automatikkonten (z.B. Skonto- und Währungsdifferenzkonten) Kostenschablonen zugewiesen werden, um im Multi-OP-Ausgleich eine Verteilung auf Kostenstellen (Kostenträger, Projekte) zu ermöglichen.

Alternativ können Sie den Automatikkonten auch Hilfskostenstellen zuordnen und die Verteilung im Rahmen der Umlagen vornehmen.