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Grundsätzlich sind bei Kostenbuchungen folgende Arten zu unterscheiden:

 

Externe Kostenbuchungen (Primärkosten)

Externe Kostenbuchungen werden in der Finanzbuchhaltung immer erfasst und journalisiert. Hierbei handelt es sich in der Regel um Kosten für Einsatzgüter, die vom Markt bezogen werden (Fremdbezug von Waren und Dienstleistungen). Wenn Sie mit Kostenschablonen arbeiten, können Sie über die Einstellungen in der Kostenschablone einen Eingabedialog für die Kostenaufteilungen öffnen.

 

Interne Kostenbuchungen (Sekundärkosten)

Interne Kostenbuchungen fallen nur in der Kostenrechnung an. Es sind  Kosten der im Betrieb selbst erstellten und in der gleichen Periode wieder eingesetzten Güter. Darunter fallen alle Buchungen auf Sekundärkostenarten und weiterverrechnete Leistungen an Kostenstellen bzw. Kostenträger oder Projekte. Diese Buchungen werden in der Kostenrechnung erfasst und zusätzlich im Journalsystem der Finanzbuchhaltung dokumentiert.

 

Eine besondere Form der internen Kostenbuchungen bilden die Umlagen. Umlagen werden vom Programm anhand der Umlagendefinition automatisch erstellt. Umlagebuchungen werden ausschließlich in der Kostenrechnung geführt und fließen nicht in das Journalsystem der Finanzbuchhaltung.