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Füllen

Mit der Funktion "Füllen" können Sie die Budgetierung, Planung und Prognose bearbeiten.

 

 

So arbeiten Sie mit der Funktion "Füllen":

 

1. Um die Budget-,Planungs- oder Prognosetabelle zu füllen, klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton <Automatisch füllen> in der Symbolleiste im Erfassen-/Ändern Dialog des jeweiligen Stammsatzes.

 

 

Das Programm öffnet einen Dialog mit folgenden Feldern:

 

VERARBEITUNGSART

Die Verarbeitungsart legt fest, wie die Tabelle mit Werten gefüllt werden soll. Eine Liste mit den möglichen Verarbeitungsarten erhalten Sie mit einem Klick auf die Pfeiltaste oder über die Funktionstaste [F5]. Wählen Sie eine der folgenden Verarbeitungsarten aus und übernehmen Sie die Schlüsselzahl in das Feld.

 

0  manuelle Planung

Sie tragen die Werte manuell in die Tabelle ein. Die Funktion "Füllen" stellt lediglich die Kostenrechnungsperioden in der Tabelle zur Verfügung.

 

1  Entwicklung mit Start/Endwert

Die Ermittlung der Werte für die einzelnen Perioden erfolgt linear vom Anfangswert bis zur Erreichung des Endwertes.

 

Beispiel:

Anfangswert: 1000

Endwert: 2000

 

Aufteilung:

 

 

2  Entwicklung prozentual

Die Ermittlung der Werte für die einzelnen Perioden erfolgt degressiv mit einem prozentualen Verlauf, der vom Anfangswert errechnet wird.

 

Beispiel:

Anfangswert: 1000

Prozent: 5 %

 

Aufteilung:

 

 

3  Entwicklung prozentual exponentiell

Der Verlauf der degressiven Entwicklung (Option 2) kann hier zusätzlich exponentiell festgelegt werden.

 

Beispiel:

Anfangswert: 1000

Prozent: 5 %

 

Aufteilung:

 

 

4  Verteilung

Ein Gesamtbetrag wird gleichmäßig auf 12 Perioden verteilt.

 

Beispiel:

Gesamtwert: 1200

 

Aufteilung:

 

 

5  Kopieren

Ein Gesamtbetrag wird auf alle 12 Perioden kopiert.

 

Beispiel:

Gesamtwert: 1200

 

Aufteilung:

 

 

NUR KOSTENART

Geben Sie in diesem Feld die Kostenart an, für die eine Planung oder Prognose erstellt werden soll, bezogen auf die aktuelle Kostenstelle. Dieses Feld ist nur für die Kostenplanung und Prognose innerhalb von Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten verfügbar. Die Budgetierung erfolgt ohne Kostenartenbezug.

 

VON PERIODE | BIS PERIODE

In diesen Feldern können Sie die Fibu-Perioden eingrenzen, für die eine Budgetierung oder eine Prognose erstellt werden soll. Diese Felder stehen für die Kostenplanung nicht zur Verfügung. Die Kostenplanung erfolgt immer für ein Jahr.

 

STARTWERT FIX EUR

Geben Sie hier den Startwert ein, wenn Sie im Feld Verarbeitungsart die Option 1,2 oder 3 gewählt haben.

 

ENDWERT FIX EUR

Geben Sie hier den Endwert ein, wenn Sie im Feld Verarbeitungsart die Option 1 gewählt haben.

 

PROZENT FIX

Geben Sie hier einen Prozentsatz ein, wenn Sie im Feld Verarbeitungsart die Option 2 oder 3 gewählt haben.

 

GESAMTWERT FIX EUR

Geben Sie hier den zu verteilenden oder zu kopierenden Gesamtwert ein, wenn Sie im Feld Verarbeitungsart die Option 4 oder 5 gewählt haben.

 

 

 

 

Werte übernehmen

Mit der Funktion "Werte übernehmen" können Sie für die aktuelle Budgetierung, Planung und Prognose Werte aus anderen Budgets, Planungen und Prognosen des gleichen Stammsatzes übernehmen. Auch die Übernahme von Istwerten ist möglich.

 

 

 

So arbeiten Sie mit der Funktion "Werte übernehmen":

 

1. Um Budget-,Planungs-, Prognose- oder Istwerte zu übernehmen, klicken Sie mit der Maus auf den Symbolbutton <Werte übernehmen> in der Symbolleiste im Erfassen-/Ändern Dialog des jeweiligen Stammsatzes.

Das Programm öffnet ein Pop-Up-Menü.

 

 

2. Wählen Sie im Pop-Up-Menü, welche Werte Sie übernehmen möchten.

Ein Klick mit der Maus auf den zutreffenden Menüpunkt aktiviert den Übernahmedialog mit folgenden Feldern:

 

KOSTENÜBERNAHME

Wählen Sie hier, wie die Übernahme der Werte erfolgen soll. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

 

0  ohne Gewichtung

Die Werte werden 1:1 übernommen.

 

1  absolut gewichtet

Die Werte werden mit einem absoluten Wert gewichtet.

 

Beispiel:

Übernahme Planwert 1000 EUR für Kostenrechnungsperiode 02.2014 (Februar 2014)

Absolute Gewichtung: 50 EUR

Übernommen werden 1050 EUR

 

2  prozentual gewichtet

Die Werte werden mit einem Prozentwert gewichtet.´

 

Beispiel:

Übernahme Planwert 1000 EUR für Kostenrechnungsperiode 02.2014 (Februar 2014)

Prozentuale Gewichtung: 10 %

Übernommen werden 1100 EUR

 

ABSOLUTE GEWICHTUNG

Tragen Sie hier den Wert für eine absolute Gewichtung ein, wenn Sie im Feld Kostenübernahme die Option 1 gewählt haben.

 

PROZENTUALE GEWICHTUNG

Tragen Sie hier den Prozentsatz für eine prozentuale Gewichtung ein, wenn Sie im Feld Kostenübernahme die Option 2 gewählt haben.

 

NUR VORJAHRESSÄTZE

Aktivieren þ Sie den Status dieses Feldes, wenn nur die Werte aus dem Vorjahr übernommen werden sollen. Dieses Feld steht in der Karteikarte "Planung" nicht zur Verfügung, da bei der Übernahme von Plan-, Prognose- und Istkosten als Plankosten generell nur Vorjahreswerte übernommen werden.

 

VON PERIODE | BIS PERIODE

In diesen Feldern können Sie die Fibu-Perioden eingrenzen, für die eine Budgetierung oder eine Prognose erstellt werden soll. Diese Felder stehen für die Kostenplanung nicht zur Verfügung. Die Kostenplanung erfolgt immer für ein Jahr.

 

KOSTENART

In diesem Feld können Sie die Kostenart angeben, für die eine Planung oder Prognose erstellt werden soll, bezogen auf die aktuelle Kostenstelle. Bleibt das Feld leer, werden alle Kostenarten berücksichtigt. Dieses Feld ist nur für die Kostenplanung und Prognose innerhalb von Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten verfügbar. Die Budgetierung erfolgt ohne Kostenartenbezug.

 

KOSTENSTELLE

In diesem Feld können Sie die Kostenstelle eintragen, für die eine Planung oder Prognose erstellt werden soll, bezogen auf die aktuelle Leistungsart bzw. Bezugsgröße. Bleibt dieses Feld leer, werden alle Kostenstellen berücksichtigt. Dieses Feld ist nur für die Planung und Prognose innerhalb von Leistungen und Bezugsgrößen verfügbar. Eine Budgetierung wird hier generell nicht angeboten.