In dieser Karteikarte können Sie für längere Zeiten Ihrer Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit etc.) eine Abwesenheitsmail erstellen lassen. Diese Abwesenheitsmail erhalten alle Absender der Ihnen in der betreffenden Zeit zugehenden Mails.
Die Felder im Einzelnen:
Tragen Sie in dieses Feld das Konto ein, für welches Abwesenheitsmails generiert werden sollen. Mit [F5] gelangen Sie in die E-Mail-Stammdatentabelle, wo Sie das entsprechende E-Mail-Konto auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
In diesen Feldern wird der Zeitraum der Abwesenheit definiert. Mit [F5] können Sie zur Eingabe der Daten den Kalender nutzen.
Aktivieren Sie den Status diese Option, wenn nur bekannten Absendern Abwesenheitsmails zugestellt werden sollen.
Aktivieren Sie den Status diese Option, wenn ein Absender trotz mehrerer gesendeter Mails nur einmal eine Abwesenheitsmail erhalten soll.
In dieses Feld können Sie einen Betreff zu Ihrer Abwesenheit eintragen.
Zusätzliche Tasten und Buttons der Karteikarte "Abwesenheitsmail":
<Variablen>
Mit [ALT]+[A] können Sie das Anfangs- und Enddatum Ihrer Abwesenheit in den Text einfügen. Beim Versenden der Abwesenheitsmail wird dann automatisch das Datum aus den Feldern ZEITRAUM DER ABWESENHEIT in den Text eingetragen.