In diesem Bereich werden Einstellungen für die Verwaltung bzw. Bearbeitung von Vorkasseaufträgen hinterlegt. Vorkasseaufträge können im Elektronischen Kontoauszug automatisch einer Umsatzbuchung (Eingangszahlung) zugeordnet werden. Das Programm erstellt automatisch einen entsprechenden Buchungsvorschlag.
Der Bereich "Abrufaufträge"
BELEGGRUPPE WA / BELEGGRUPPE WE
Tragen Sie hier die Zielbeleggruppe ein, der Sie einen Abrufauftrag zuordnen wollen.
Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Beleggruppen.
Der Bereich "Vorkasseaufträge"
Tragen Sie hier die Betragsdifferenz ein, die zwischen Auftragsgesamtsumme und Zahlsumme liegen darf, um einen Auftrag automatisch einer Umsatzbuchung (Eingangszahlung) im Elektronischen Kontoauszug zuzuordnen, wenn im Verwendungstext keine Auftragsnummer angegeben wurde.
In der Regel sind Vorauszahlungen auf einen Auftrag zum Zeitpunkt der Zahlung umsatzsteuerpflichtig. Weiterhin sind erhaltene Anzahlungen als Verbindlichkeit auf der Passivseite der Bilanz auszuweisen. Um eine Vorkassezahlung als "Erhaltene steuerpflichtige Akontozahlung" zu verbuchen (Buchungsvorschlag), tragen Sie hier den Steuerschlüssel für erhaltene Anzahlungen ein (Standardschlüssel 5). Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Steuerschlüssel.
Hinweis: |
Bitte beachten Sie, dass im Firmenstamm des Programms Finanzbuchhaltung das Konto für erhaltene steuerpflichtige Anzahlungen hinterlegt werden muss: SKR03: 1593 SKR04: 1495 |
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn Zahlungen bei Verbuchung automatisch per Mailversand bestätigt werden sollen. Dies setzt voraus, dass in den Adressstammdaten eine Mailadresse hinterlegt wurde!
In diesem Feld können Sie einen Textbaustein hinterlegen, der bei Verbuchung einer vollständigen Zahlung per Mail den Zahlungserhalt und damit die Begleichung der Rechnung bestätigen soll.
Hier kann ein Textbaustein hinterlegt werden, der bei Verbuchung einer Teilzahlung per Mail versendet werden soll, um den Zahlungseingang zu bestätigen.
Wenn Vorkasseaufträge einer bestimmten Beleggruppe zugeordnet werden sollen, tragen Sie in diesem Feld die Nummer der Beleggruppe ein.