So legen Sie eine neue Adresse an:
1. Drücken Sie in der zentralen Adressbearbeitung [F3] oder klicken Sie mit der Maus im Menü auf "Allgemein > Neu".
Der Neuanlage-Assistent wird geöffnet.
2. Legen Sie Adresstyp, Kontaktart, Nummernvergabe und Anlageart fest und drücken Sie [F9].
Der Erfassungsdialog für die Adressdaten wird geöffnet.
3. Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie die neue Adresse mit der Funktionstaste [F10].
So ändern Sie eine Adresse:
1. Wählen Sie die Adresse aus der Tabelle aus, die von Ihnen bearbeitet werden soll.
2. Drücken Sie die [RETURN]-Taste.
Der Dialog "Erfassen/Ändern Adressdaten" wird geöffnet.
3. Ändern Sie die Daten und speichern Sie die Änderung mit der Funktionstaste [F10].
Zum Zwischenspeichern von Änderungen können Sie auch die Tastenkombination [STRG]+[F10] nutzen.
So löschen Sie eine Adresse:
1. Wählen Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle die Adresse aus, die gelöscht werden soll.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Menüpunkt "Bearbeiten > Löschen" oder drücken Sie die Funktionstaste [F4].
Das Programm öffnet ein Hinweisfenster mit der Frage, ob der Datensatz wirklich gelöscht werden soll.
3. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Ja>, um die Adresse zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Nein>.
Hinweis: Adressen löschen |
Wurden einer Adresse bereits Belege zugeordnet, kann sie nicht mehr gelöscht werden! |