Belegerfassung

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Belegerfassung

Für Artikel, die im Artikelstamm als Seriennummern gekennzeichnet sind, öffnet das Programm in der Positionserfassung nach dem Speichern der Erfassungszeile ein weiteres Fenster zur Erfassung der Seriennummern.

Bei einer Wareneingangslieferung müssen die neuen Seriennummern erfasst werden, bei einer Ausgangslieferung wird mit der [F5]-Taste in einer Auswahltabelle die entsprechende Seriennummer des Artikels ausgewählt. Die Anzahl der Seriennummern muss dabei mit der eingegebenen Menge übereinstimmen.

 

Seriennummern automatisch vergeben

Innerhalb von Wareneingangsbelegen können Sie die Seriennummern automatisch zubuchen. Dabei wird die Seriennummer automatisch anhand eines Seriennummernformats vergeben.

 

 

So starten Sie die Seriennummernautomatik:

 

1. Legen Sie in der WE-Belegerfassung mit [F3] einen neuen Beleg an und wechseln Sie nach Eingabe der Adressdaten mit [F10] in die Positionserfassung.

2. Wählen Sie in der Positionserfassung einen Artikel mit Seriennummern aus und drücken Sie [F12], um die Zeile zu speichern.
Das Programm öffnet nun das Dialogfenster "Erfassung Seriennummern ..."

3. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Tools > Seriennummern automatisch vergeben".

 

 

4. Bestätigen Sie den nachfolgenden Hinweis mit <Ja>.

Das Programm vergibt die Seriennummern und trägt diese in die Tabelle ein.

 

Anmerkungen:

- Die Seriennummern stehen anschließend im Seriennummernstamm zur Verfügung.

- Bei der Erfassung einer dieser Seriennummern im Warenausgang, werden die Daten innerhalb des Seriennummernstamms entsprechend ergänzt.

- Seriennummern müssen eindeutig sein und dürfen nur einmal verwendet werden (Wareneingang-Warenausgang).

- Für die Zubuchung alphanumerischer Seriennummern darf immer nur ein Platzhalterzeichen (*) verwendet werden.

 

Tipp:

Der Weg einzelner Seriennummern kann über das MIS-Seriennummern nachvollzogen werden. Dies ist besonders wichtig bei Rücksendungen von Artikeln mit etwaigen Garantieansprüchen.