Zur Übernahme der Wareneingangs-/Warenausgangsbelege werden folgende Eingaben erwartet:
Der Bereich "Rechnungen und Gutschriften"
Hier legen Sie durch Aktivierung des entsprechenden Radiobuttons fest, für welchen Zeitraum Sie Belege übernehmen wollen:
Alle
übernimmt alle Rechnungs- und Gutschriftsbelege
Bis gestern
übernimmt die Buchungen bis einschließlich des Vortages
Bis zum letzten Tag des Vormonats
übernimmt alle Buchungen bis zum letzten Tag des Vormonats
Individueller Zeitraum
übernimmt alle Buchungen eines in den nachfolgenden Feldern festzulegenden Zeitraums
Die Menüleiste:
Übernahme starten Mit [F9] wird die Übernahme der Buchungsbelege gestartet.
Verlassen/Beenden Mit [ESC] können Sie die Aktion abbrechen.
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Druckarchiv (Spool) Öffnet den Druckspoolmanager.
Einstellungen für Protokolldruck Über diese Option ist die Änderung der Parameter für den Protokolldruck möglich.
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Selektion Belegdaten Nur gedruckte Belege übernehmen Die Aktivierung dieser Funktion bewirkt, dass nur Belege übernommen werden, die ein Druckkennzeichen aufweisen. Ist das Kontrollfeld ausgeschaltet, werden auch Belege übernommen, die noch nicht ausgedruckt wurden.
Zusatzselektion Belegdaten Bei Aktivierung dieser Option können Sie im Eingabefeld des nachfolgenden Fensters eine Zusatzselektion laden. [F5] öffnet hier die Auswahl "Zusatzselektion Belege".
Verbuchung Probeübernahme (keine Verbuchung) Ist diese Funktion deaktiviert, werden die Belege in der Finanzbuchhaltung verbucht. Ist diese Funktion aktiv, werden die Belege nicht verbucht. Der Protokolldruck dient zur Kontrolle.
Erlöse periodisch abgrenzen Durch Aktivierung dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Zinsen aus Teilzahlungsvereinbarungen automatisch zu verbuchen. Das System prüft dabei, ob der Zinsertrag bzw. der Zinsaufwand im aktuellen oder in zukünftigen Geschäftsjahren fällig wird. Entsprechend werden diese Erträge bzw. Aufwendungen abgegrenzt (Passive bzw. Aktive Rechnungsabgrenzung). Die Auflösung der Rechnungsabgrenzung im Rahmen von Teilzahlungsvereinbarungen erfolgt ebenfalls automatisch.
Übernahme in nächste bebuchbare Periode Ist dieses Feld aktiviert, wird vom Programm geprüft, welcher Zeitraum im Feld BUCHUNGSSPERRE BIS angegeben ist und bucht dann in die nächste freie Periode.
Beispiel: BUCHUNGSSPERRE BIS = 05.2013 Rechnungsdatum 31.05.2013 Buchung in 06.2013
Wareneinsatz verbuchen Wird diese Option aktiviert, erfolgt bei der Belegübergabe die automatische Verbuchung.
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