Finanzbuchhaltung > Fragen und Antworten FAQ > Mahndokumente in den Adressakten abspeichern

Frage:

Wie kann man Mahnungen bei den Kunden in der Adressakte unter den Mahndokumenten abspeichern?

Antwort:

Beim Druck von Mahndokumenten werden diese Dokumente automatisch in der Adressakte gespeichert. Dazu müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

1. Basisdaten der Finanzbuchhaltung - > Mahnhistorie für Adressakte aktivieren

2. [ FI6100, Mahnungen, Nr: 039 - Mahnungen als PDF-Dateien im Unterverzeichnis Mahndokumente ablegen (V54) ] (ist im Standard aber aktiv)

3. Interner Text - 20637 - Druckername maxx PDFMAILER (für Archivierung von Mahnungen)

4. Einstellungen im PDF Mailer -> Bearbeiten -> Kartei Ausgabe -> nur die Option für "Das erstellte Dokument im Dateisystem speichern" aktivieren

Wird dann eine Mahnung z.B. über Preview gedruckt, ist die Mahnung dann als PDF in der Adressakte vorhanden.