Hier werden Selektionsmerkmale hinterlegt, die eine grafische Auswertung der Zeitdaten in MS-Excel ermöglichen. Nach dem Start der Übergabe erfolgt der automatische Aufruf der Anwendung Excel und die Anzeige der Grafik.
Folgende Felder werden bereitgestellt:
Hier können Sie wählen, welche der Ansichten an Excel übergeben werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Jahresansicht
Gruppenansicht
Projektansicht
Hier werden die Daten nach der Personalnummer eingegrenzt. [F5] öffnet die Auswahltabelle des Personalstamms. Der Export der Daten erfolgt nur für Mitarbeiter innerhalb dieser Eingrenzung.
Dieses Feld dient zur Eingabe der innerhalb der Tagesdefinition (Seite: 7) angelegten Tagesarten. Die Tage werden anhand der Schlüsselnummer eingegeben und durch Komma getrennt. Somit können zusätzlich zu einer von/bis - Selektion einzelne Tagesarten ausgewertet werden.
Eingabebeispiel
[1,3,4,5]
Hier können Sie die Tagesarten eingrenzen, für die eine Übergabe erfolgen soll. Es werden dabei nur Tage innerhalb dieser Selektion berücksichtigt. Die [F5]-Taste öffnet die Auswahltabelle der Tagesdefinitionen.
Die zu exportierenden Daten werden hier zusätzlich anhand der Arbeitsgruppe selektiert. Es werden nur Werte übergeben, die innerhalb dieser Eingrenzung liegen. Die [F5]-Taste öffnet die Arbeitsgruppentabelle.
Tragen Sie den Zeitraum in Form von [MM.JJ] ein, dessen Werte für die Übergabe berücksichtigt werden sollen.
Hier wird die Darstellung der definierten Tage in MS-Excel bestimmt. Die Tage können farblich oder als Muster dargestellt werden. Wählen Sie die gewünschte Option.