Der OfficePlaner bietet Ihnen mit dem Zeitplaner ein effektives Instrument für das moderne Termin- und Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter. Dabei werden die grafischen Möglichkeiten von Windows genutzt, um ein angenehmes und leichtes Arbeiten zu ermöglichen. Der Zeitplaner besteht aus zwei Bereichen - der Tagesplanung und dem Terminplaner. Wir wollen Sie nun schrittweise in die Funktionen der Tages- und Terminplanung einführen.
So rufen Sie die Tages/Terminplanung auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "CRM-OfficePlaner > Tages/Terminplanung".
Das Programm öffnet den Zeit- und Terminassistenten.
Die Menüleiste:
Zeigt eine Übersicht des ganzen Jahres an. Hier können Sie durch einen Klick auf den einzelnen Tag eine komplette Tagesplanung durchführen, z.B. für Urlaub, Feiertage, Seminare u.ä. Sie können auch durch Klicken und Ziehen mit der Maus mehrere Tage markieren und so eine Planung für mehrere Wochen durchführen.
|
Zeigt die Tagesübersicht an, wo eine genaue Tagesplanung mit mehreren verschiedenen Terminen erfolgen kann.
|
Mit den Optionen dieses Menüpunkts können Sie die Ansicht des Zeit- und Terminassistenten Ihren Bedürfnissen anpassen.
|
Öffnet zunächst eine Auswahl der für den Druck möglichen Listen und anschließend die Selektionsmaske zur Eingabe von Datum, Zeit und Adressnummern.
|
Hier wird die Excel-Übergabe der Zeit- und Termindaten geöffnet.
|
Öffnet den Dialog zur Erfassung eines neuen Termins.
|
Öffnet den Personalstamm.
|
Öffnet die Auswahltabelle der Arbeitsgruppen.
|
Öffnet die Auswahltabelle der Gruppenarten.
|
(Nur Tagesplanung) Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Arbeitstage.
|
(Nur Tagesplanung) Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Feiertage.
|
(Nur Terminplanung) Diese Funktion öffnet die Auswahltabelle der Terminkategorien.
|
(Nur Terminplanung) Diese Funktion öffnet das Dialogfenster zur Festlegung der Arbeitszeiten.
|