Der Selektionspool ist ein Snapshot ausgewählter Datensätze zu dem Zeitpunkt, an dem sie in den Selektionspool eingefügt werden.
Der Selektionspool kann von Ihnen beliebig zusammengestellt, bearbeitet und wieder gelöscht werden.
Pro Bereich und Bediener können 999999 verschiedene Selektionspools für die Bereiche Artikel, Adresse, Adress/Artikel, Belege und Sachkonten erstellt werden.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
ADR.NR.
Zeigt die der Adresse zugehörige Adressnummer
Zeigt die laufende Nummer des Ansprechpartners innerhalb der Adresse
NAME
Name des Kunden, Lieferanten oder Erstkontaktes
Die Menüleiste:
Neu [F3] öffnet den Dialog zur Zusammenstellung eines neuen Selektionspools.
Öffnen Öffnet eine Auswahltabelle mit den bereits angelegten Selektionspools. [RETURN] oder Ein Doppelklick lädt den ausgewählten Selektionspool.
Eigenschaften Öffnet den Dialog "Selektionspool bearbeiten". Die Felder und Funktionen dieses Dialoges entsprechen denen des Dialoges zur Zusammenstellung eines neuen Selektionspools.
Aktualisieren
Alle Daten anhand der Selektion neu aufbereiten Aktualisiert die Daten aller im Selektionspool befindlichen Adressen.
Nur aktuellen Inhalt aktualisieren Es wird nur die Werte der im Selektionspool angezeigten Spalten aktualisiert.
Summe neu berechnen Aktualisiert nur die Summenanzeige.
Sortierung anwenden Sortiert die Tabelle nach den im Selektionspool-Editor festgelegten Kriterien.
Sortierung anwenden und Gruppe bilden Die Tabellensortierung und Gruppenbildung erfolgt nach den im Selektionspool-Editor festgelegten Kriterien.
Öffnet den Dialog Listausdrucke für Warenwirtschaft-Adressdaten. Es werden aber hier nur die im Selektionspool befindlichen Adressen gedruckt.
Verlassen/Beenden [ESC] schließt den Selektionspool und kehrt in den Adressstamm zurück.
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Stammdaten Ruft den Bearbeitungsdialog der Adressstammdaten auf.
Alle Adressen des Selektionspools
Löschen Leert den Selektionspool nach Bestätigung einer Abfrage.
In vorgelagerter Auswahltabelle verbergen Alle im Selektionspool befindlichen Adressen werden in der Auswahltabelle nicht mehr angezeigt. In den Adressstammdaten können Sie unter <Bearbeiten> die Option "In vorgelagerter Auswahltabelle verbergen" wieder deaktivieren.
Für neue Belege sperren Setzt für alle im Selektionspool befindlichen Adressen eine Belegsperre. Diese Belegsperre kann in den Adressstammdaten unter <Bearbeiten> - "Optionen/Parameter > Eigenschaften Belegerfassung" wieder" deaktiviert werden.
Hinzufügen zu ...
Einer Adressgruppe Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Adressgruppe auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Einer Zielgruppe Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Zielgruppe auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Einer Branche Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Branche auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Einem Vertriebsgebiet Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie ein Vertriebsgebiet auswählen können, dem alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Einem Verband Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie einen Verband auswählen können, dem alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Einer Mailingliste Öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie eine Mailingliste auswählen können, der alle Adressen im Selektionspool zugeordnet werden.
Ändern/Ergänzen
Feldinhalt/Wert Mit dieser Funktion können Sie die Werte ausgewählter Felder für alle im Selektionspool befindlichen Adressen ändern.
Dokument Mit dieser Funktion können Sie allen Adressen des Selektionspool ein bestimmtes Dokument zuordnen, welches anschließend in der Adressakte zu finden ist.
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Zum Selektionspool hinzufügen [PLUS] fügt die aktuell markierte Adresse in den Selektionspool ein.
Aus Selektionspool entfernen [MINUS] entfernt die aktuell markierte Adresse aus dem Selektionspool
Für alle Adressen des Selektionspools ...
Serienbrief schreiben Öffnet die Serienbrieferstellung.
Serienmail erstellen Öffnet den Dialog "Serien-E-Mail erfassen".
Wiedervorlage generieren Hier können Sie mit einer einzigen Aktion für alle im Selektionspool befindlichen Adressen eine Wiedervorlage für ein auszuwählendes Datum und einen festzulegenden Bediener erzeugen. Optional können Sie die Wiedervorlagen noch einer Kategorie bzw. einem Projekt zuordnen.
Erstkontakte umwandeln in Wandelt alle im Selektionspool befindlichen Erstkontakte nach Bestätigung einer Abfrage in Kunden oder Lieferanten um.
Exportieren Öffnet den Dialog zum Export aller im Selektionspool befindlichen Datensätze.
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Lieferadressen Öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Lieferadressen.
Verwaltung Öffnet jeweils eine vorgelagerte Auswahltabelle, in welcher Sie die Stammdaten der Auswahl bearbeiten können:
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