Personalabrechnungsdaten übernehmen
Kostenmäßige Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung können zusätzlich in der Kostenrechnung als sekundäre Kostenarten verbucht werden. Voraussetzung für die Übernahme ist, dass die Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung in eine Schnittstellendatei (LOKO_STD.DTA) ausgelesen wurden. Die Aufbereitung und Ausgabe der Lohn- und Gehaltsdaten in die Schnittstellendatei LOKO_STD.DTA erfolgt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Übernommen werden:
- Buchungen auf die Stammkostenstellen der Mitarbeiter
- Kostenträgerbuchungen
- Projektbuchungen
- Innerbetriebliche Leistungen der Stammkostenstelle für andere Kostenstellen
- Weiterverrechenbare Leistungen der Stammkostenstelle (für Projekte und Kostenträger)
Hinweis: Lohn- und Gehaltsabrechnung |
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung muss entsprechend eingerichtet sein, damit die genannten Buchungen über die Schnittstelle aufbereitet und übernommen werden können. |
So lesen Sie die Schnittstellendatei LOKO_STD.DTA ein:
1. Klicken Sie in der vorgelagerten Auswahl "Personalabrechnungs-/Betriebsdaten" mit der Maus auf den Symbolbutton <Personal>.
2. Beantworten Sie die Frage, ob die Schnittstellendatei aus Lohn- und Gehalt eingelesen werden soll, mit einem Klick auf den Button <JA>.
Folgen Sie den Anweisungen des nächsten Dialogfensters:
Betriebsdaten übernehmen
Hier können Sie kostenmäßige Leistungsdaten aus einer für das Programm aufbereiteten Schnittstellendatei übernehmen, die von externen Programmen erzeugt wurde (z.B. Maschinendaten etc.). Die Schnittstellendatei muss in einem Format vorliegen, das vom Programm standardmäßig gelesen werden kann (Importdefinition).
Es sollten ausschließlich folgende Felder in der Schnittstellendefinition zugewiesen werden:
Name |
Position |
Länge |
Feldart |
Variable |
Abgebende Kostenstelle |
1610 |
8 |
R0 |
a301 |
Empfangende Kostenstelle |
1618 |
8 |
R0 |
a302 |
Empfangendes Projekt |
1626 |
8 |
R0 |
a303 |
Empfangender Kostenträger |
1634 |
8 |
R0 |
a304 |
Menge |
1642 |
12 |
R |
a305 |
Leistung |
1654 |
8 |
R0 |
a306 |
(Info) Personalnummer |
1662 |
8 |
R0 |
a307 |
(Info) Artikelnummer |
1670 |
25 |
L |
a308 |
(Info) Identnummer |
1695 |
30 |
L |
a309 |
Bezugseinheit |
1725 |
5 |
L |
a310 |
Der Buchungssatz für die Kostenrechnung wird vom Programm automatisch beim Einlesen gebildet.
Hinweise: Schnittstellendefinition |
1. Bei Leistungsart 98 (Innerbetriebliche Leistung) sollten die Felder Empfangendes Projekt,1626,8,R0,a303 Empfangender Kostenträger,1634,8,R0,a304 nicht zugewiesen werden.
2. Bei Leistungsart 97 und 96 (weiterverrechenbare Leistung) sollte das Feld Empfangende Kostenstelle,1618,8,R0,a302 nicht zugewiesen werden. |
| So lesen Sie die Schnittstellendatei ein: |
1. Klicken Sie in der vorgelagerten Auswahl "Personalabrechnungs-/Betriebsdaten" mit der Maus auf den Button <Betriebsdaten> in der horizontalen Symbolleiste.
Das Programm öffnet den Importdialog mit folgenden Feldern:
Tragen Sie hier den Pfad und den Namen der zu importierenden Datei ein. Um die Datei zu suchen, klicken Sie mit der Maus auf die Pfeiltaste oder drücken Sie die Funktionstaste [F5]. Das Programm öffnet die Windows-Verzeichnisauswahl.
Falls die Quelldatei im DOS-Zeichensatz (ASCII) vorliegt, können Sie hier eine Konvertierung von ASCII nach ANSI einstellen.
Tragen Sie hier die Kostenrechnungsperiode in Form von MM.JJJJ ein. Die Buchungen der Quelldatei werden in die hier eingetragene Periode übernommen.
Das Programm legt für jede Datenart (und Periode) einen eigenen Kopfsatz an. Haben Sie mehrere Schnittstellendateien aus unterschiedlichen Quellprogrammen, können diese auch in der vorgelagerten Auswahl "Personalabrechnungs-/Betriebsdaten" getrennt verwaltet werden.
Tragen Sie in diesem Feld eine Ziffer von 1-10 ein.
Wählen Sie hier, ob es sich bei den Daten in der Schnittstellendatei um innerbetriebliche Leistungen (98), weiterverrechenbare Leistungen an Kostenträger (97) oder weiterverrechenbare Leistungen an Projekte (96) handelt. Eingetragen wird die jeweilige Schlüsselzahl, die Sie mit der [F5]-Taste oder einem Klick auf die Pfeiltaste aus einer Dropdownliste auswählen und in das Feld übernehmen können.
Hinweis: Schnittstellendatei |
Sind in einer Schnittstellendatei sowohl innerbetriebliche Leistungen als auch weiterverrechnenbare Leistungen vorhanden, müssen Sie die Zuweisung der Satzart in der Schnittstellendefinition ändern und ggf. ein korrespondierendes Quellfeld zuweisen. |
PROTOKOLLIERUNG DURCHFÜHREN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn der Import in der Protokolldatei protokolliert werden soll.
IMPORTDATEI NACH IMPORT LÖSCHEN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Importdatei nach dem Import gelöscht werden soll.
2. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Quellbeschreibung ändern>, um die Satzbeschreibung der Quelldatei einzutragen (bei Quelldateien im DBase-Format erstellt das Programm die Quellbeschreibung automatisch).
3. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Schnittstelle ändern>, um die Quellfelder den Feldern des Programms zuzuordnen.
4. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Datenimport starten>, um die Quelldatei einzulesen.