Voraussetzung für die Übernahme der Daten aus der Warenwirtschaft ist, dass die Wawi Kostenbuchungen getrennt übergeben werden (Wawi Kostenbuchungen getrennt übergeben). Die Verbuchung der Kosten und Erlöse auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte erfolgt dann getrennt von der Belegverbuchung (Übernahme von Rechnungen und Gutschriften in die Finanzbuchhaltung).
Eine getrennte Übergabe hat den Vorteil, dass die Buchungen kumuliert übergeben werden können. Diese Vorgehensweise ist generell zu empfehlen, da sie das Datenaufkommen stark reduziert.
Hinweis: Datenübernahme |
Bei der Übernahme der Daten aus der Warenwirtschaft wird der tatsächliche Wareneinsatz bewertet (also nicht der Wareneinkauf). Diese Methode führt zu wesentlich genaueren Ergebnissen! |
Übernommen werden:
- Erlösbuchungen der Warenausgangsrechnungen auf Kostenstellen, Kostenträger und Projekte.
- Der Wareneinsatz, ermittelt aus den Warenausgangsbelegen (Warenverkauf zu Einkaufspreisen).
Hinweis: Finanzbuchhaltung |
Sie sollten in der Finanzbuchhaltung die gleiche Methode anwenden, wie in der Kostenrechnung, d.h. alle Wareneinkäufe werden auf erfolgsneutrale Warenbestandskonten gebucht. |
So übernehmen Sie Daten aus der Warenwirtschaft:
1. Klicken Sie in der vorgelagerten Auswahl "Personalabrechnungs-/Betriebsdaten" mit der Maus auf den Button <WWS> in der horizontalen Symbolleiste.
Das Programm öffnet den Übernahmedialog mit folgenden Feldern:
VON BELEGDATUM |BIS BELEGDATUM
Hier grenzen Sie den Zeitraum ein, für den WA-Rechnungen und WA-Gutschriften übernommen werden. Vergleichskriterium ist das Belegdatum.
KORE-PERIODE
Tragen Sie hier die Kostenrechnungsperiode in Form von MM.JJJJ ein. Die Buchungen werden in die hier eingetragene Periode übernommen, unabhängig vom Belegdatum!
2. Um die Übernahme zu starten, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Übernahme starten>.
Hinweis: Wareneingangsrechnungen/Gutschriften |
Bitte beachten Sie: Wareneingangsrechnungen/Gutschriften werden nicht berücksichtigt, da diese erfolgsneutral behandelt werden! (Wareneinsatz wird aus dem Warenausgangsbelegen ermittelt). |