Über diesen Buchungsdialog erfolgt die kostenmäßige Erfassung von Leistungen, die eine Kostenstelle für eine andere Kostenstelle erbringt. Die Erfassung erfolgt zunächst nur mengenmäßig mit der bei der Leistungsart hinterlegten Einheit (z.B. Technikerstunden, Supportstunden, Handwerkerstunden, Kilowattstunden, Quadratmeter usw.). Die endgültige Verbuchung erfolgt erst im Rahmen der Periodenverarbeitung. Dabei erfolgt die betragsmäßige Bewertung der erfassten Leistungen entweder mit einem vom Programm errechneten oder mit dem bei der Leistungsart hinterlegten Kostensatz.
Welche Bewertungsmethode verwendet werden soll, müssen Sie in den Grundeinstellungen zur Kostenrechnung angeben. Bei den innerbetrieblichen Leistungen findet eine Ent- und Belastung der beteiligten Kostenstellen statt.
So rufen Sie die Leistungserfassung auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im WEBWARE Finder auf "WEBWARE Objekte > Kostenrechnung > Leistungen > Innerbetriebliche Leistungen erfassen".
Das Programm öffnet die Buchungsmaske für die Erfassung von innerbetrieblichen Leistungen.
Leistungen werden direkt über die Leistungsart erfasst. Die Felder des Buchungsdialoges entsprechen im Wesentlichen denen der Finanzbuchhaltung.
So erfassen Sie eine innerbetriebliche Leistung:
1. Geben Sie zuerst das Buchungsdatum ein. Das Buchungsdatum steuert, welcher Kostenrechnungsperiode die Buchung zugeordnet wird.
2. Tragen Sie die Belegnummer und ggf. eine zweite Belegnummer ein.
3. Geben Sie die Leistungsart ein, die gebucht werden soll. Mit der Funktionstaste [F5] oder mit einem Klick auf die Pfeiltaste können Sie die zutreffende Leistungsart suchen und in das Feld übernehmen.
4. Wählen Sie im Feld LEISTENDE KST die Kostenstelle, welche die Leistung abgibt. Diese Kostenstelle wird später im Rahmen der Periodenverarbeitung kostenmäßig entlastet. Im Feld EMPFANGENDE KST tragen Sie die Kostenstelle ein, welche die Leistung empfängt und kostenmäßig belastet wird.
5. Tragen Sie die geleistete Menge gemäß Einheit ein.
6. Tragen Sie einen Buchungstext ein und speichern Sie die Buchung.
Hinweis: Kostenschablonen |
Die Verwendung von Kostenschablonen ist nicht möglich! |