Mit Hilfe dieses Buchungsdialoges können Sie sekundäre Kosten zwischen zwei Kostenstellen, Kostenträgern oder Projekten umbuchen. Auch hier können Sie nur Kostenarten bebuchen, die als sekundäre Kostenarten angelegt wurden.
So rufen Sie die Kostenumbuchungen auf:
1. Klicken Sie mit der Maus im WEBWARE Finder auf "WEBWARE Objekte > Kostenrechnung > Kostenbuchungen erfassen".
Das Programm öffnet die Buchungsmaske für Kostenumbuchungen.
Die Felder des Buchungsdialoges entsprechen im Wesentlichen denen der Finanzbuchhaltung.
So erfassen Sie eine Umbuchung:
1. Geben Sie zuerst das Buchungsdatum ein. Das Buchungsdatum steuert, welcher Kostenrechnungsperiode die Buchung zugeordnet wird.
2. Tragen Sie die Belegnummer und ggf. eine zweite Belegnummer ein.
3. Geben Sie die Kostenart ein, die umgebucht werden soll. Mit der Funktionstaste [F5] oder mit einem Klick auf die Pfeiltaste können Sie die zutreffende Kostenart suchen und in das Feld übernehmen.
4. Wählen Sie im Bereich „Umbuchung von" eine Kostenstelle, von der die Kosten umgebucht werden sollen. Diese Kostenstelle wird kostenmäßig entlastet. Im Bereich „Umbuchung auf" tragen Sie die Kostenstelle ein, die mit dem Buchungsbetrag belastet wird.
Zusätzlich können Sie einen Kostenträger oder ein Projekt erfassen.
Sie können in beiden Bereichen „Umbuchung von" / „Umbuchung auf" auch Kostenschablonen verwenden. Dies ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie eine bereits erfolgte Aufteilung komplett ändern wollen.
5. Tragen Sie den Buchungsbetrag in EUR ein.
6. Wenn Sie nicht über Schablonen buchen, tragen Sie ggf. zusätzlich die Menge, die Einheit und das Kennzeichen für fix oder variabel ein.
7. Geben Sie einen Buchungstext ein und speichern Sie die Buchung.
Hinweis: Menge / Einheit |
Die in der Buchungsmaske eingetragenen Werte Menge und Einheit werden nicht in die Kostenschablone übernommen! Diese Werte sind nur für die direkte Buchung auf eine Kostenstelle, einen Kostenträger oder ein Projekt relevant. |
Die gesamt zu verteilende Menge in einer Kostenschablone ergibt sich aus der Schablone selbst oder muss in der Karteikarte „Allgemein" des Kostenaufteilungsdialoges eingetragen werden.