Wartungs- oder Mietverträge anlegen und ändern

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Wartungs- oder Mietverträge anlegen und ändern

Für Wartungs- oder Mietverträge stellt das Programm den nachfolgenden Dialog zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass im Vorfeld Vertragsarten und Mietartikel angelegt werden müssen und lesen Sie dazu die Kapitel Erster Schritt: Vertragsart, Zweiter Schritt: Mietartikel und Dritter Schritt: Mietvertrag.

 

 

Der Bereich "Vertragsdaten"

 

VERTRAGSNUMMER

Das Programm vergibt die Vertragsnummer automatisch. Die Vertragsnummer bildet das Ordnungskriterium für Verträge innerhalb eines Vertragstyps und ist adressbezogen.

 

VERTRAGSBEGINN

Tragen Sie in dieses Feld das Datum ein, ab wann der Vertrag beginnen soll.

 

EINGEGANGEN AM

Dieses Feld nimmt das Datum auf, wann das Schriftstück des Vertrags eingegangen ist.

 

VERTRAGSENDE

Anhand der hinterlegten Vertragslaufzeit, Verlängerung und der Kündigungsfrist wird das Datum des Vertragsendes automatisch ermittelt, wenn man das Datum der Kündigung eingibt. Eine manuelle Änderung ist weiterhin möglich.

 

 

Der Bereich "Abrechnungsdaten ..."

 

ZAHLUNGSART

Hier legen Sie fest, wie der Kunde die offenen Rechnungen aus diesem Vertrag begleichen soll. Über die Funktionstaste [F5] haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

 

0 = Keine Besondere

1 = Per Lastschrift

2 = Per Einzugsermächtigung

3 = Per Scheck

4 = Zur Zahlung gesperrt

5 = Nachnahme Bar

6 = Nachnahme V-Scheck

7 = Kreditkarten

 

ZAHLUNGSKONDITION

Hier hinterlegen Sie die Zahlungskondition. Die Funktionstaste [F5] öffnet die Auswahltabelle der Zahlungskonditionen.

 

NÄCHSTER RG.-LAUF

Zeigt das Datum des nächsten Rechnungslaufs.

 

 

Der Bereich "Kündigung ..."

 

GEKÜNDIGT AM

Tragen Sie hier das Kündigungsdatum ein.

 

FRISTLOS

Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn der Vertrag fristlos gekündigt wird.

 

WIDERRUFEN

Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn der Vertrag innerhalb einer bestimmten Frist widerrufen wird.

 

 

Der Bereich "Verbundpartner ..."

 

VERBUNDPARTNER

Einem Vertrag kann ein Verbundpartner zugeordnet werden. Der Verbundpartner erhält aus der Vertragssumme einen bestimmten Anteil als Gutschrift. Der Verbundpartner wird aus den Adressbeziehungen vom Programm automatisch ermittelt. (Siehe hierzu: Vertragsdefinitionen-Eigenschaften). Um die Verbundpartneradresse manuell einzutragen, drücken Sie die [F5]-Taste. Das Programm öffnet eine Dropdownliste mit den zur Verfügung stehenden Auswahltabellen:

 

1 = Adressauswahltabelle

2 = Beziehungen

 

Je nach gewählter Option öffnet sich die entsprechende Auswahltabelle, aus der Sie die Adressnummer des Verbundpartners auswählen und in das Feld übernehmen können.

 

RABATTGUTSCHRIFT %

Dieses Feld nimmt den Anteil in Prozent auf, den der Verbundpartner aus diesem Vertrag erhält. Je nach Einstellung innerhalb der Vertragsartendefinition (Siehe hierzu: Vertragsarten) kann entweder der Rabattsatz vertragsbezogen geändert werden oder es wird der Rabatt herangezogen, der im Adressstammsatz des Verbundpartners hinterlegt ist.

 

BETREUUNGSSATZ %

Hier können Sie einen Prozentsatz erfassen, der zusätzlich zum Wartungsvertrag dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Der Betreuungssatz wird dem Verbundpartner wiederum in voller Höhe gutgeschrieben. Der hier eingetragene Prozentsatz wird in der Tabelle pro Wartungsartikel vorgeschlagen und ist dort nochmals änderbar.

 

 

Der Bereich "Vertragsaussetzung ..."

 

BERECHNUNG / VBP-GUTSCHRIFT

Der Vertrag kann für einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden. Die Vertragsaussetzung kann sowohl für die Berechnung an den Kunden als auch für Gutschriften an den Verbundpartner eingestellt werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Vertragsaussetzung für Kundenberechnungen auch keine Verbundpartnergutschriften für den Zeitraum erstellt werden, selbst dann, wenn für Gutschriften an den Verbundpartner keine Vertragsaussetzung vermerkt ist. Eine Gutschriftserstellung an den Verbundpartner würde erst dann erfolgen, wenn nicht vorgenommene Kundenberechnungen nach Ablauf des Ruhezeitraums nachbelastet werden.

 

VERTRAG RUHT VON | BIS

Den Zeitraum der Vertragsaussetzung tragen Sie in diese Felder ein.

 

NACHBERECHNUNG

Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn für die Zeit der Vertragsaussetzung die Kundenberechnungen oder Vertragspartnergutschriften nachbelastet werden sollen.

 

VERTRAGSNOTIZ

Hier können Sie individuelle Notizen zum Vertrag hinterlegen.

 


Die Menüleiste:


 

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